Licitatii publice: companiile (din constructii) câștigă în prezent doar 10% dintre proiectele pe care le urmăresc. O echipă de români lansează o platformă pentru soluționarea acestei probleme.

TenderingOS își propune să devină infrastructura digitală care modernizează achizițiile publice europene.

Neo Vision Group, un laborator european de cercetare în domeniul inteligenței artificiale aplicate, iese din „stealth mode” și anunță lansarea publică a TenderingOS, o platformă end-to-end concepută pentru a reduce activitățile repetitive din procesele complexe de licitație publică.

În același timp, TenderingOS se lansează astăzi și pe piețele din Spania și Italia, urmând să se extindă în celelalte 24 de state membre ale Uniunii Europene și în Regatul Unit. Deși lansarea se concentrează pe sectorul construcțiilor, datorită nivelului său ridicat de complexitate, playbook-ul de scalare include extinderea orizontală în alte verticale puternic reglementate: sănătate, servicii, tehnologie, producție.

Achizițiile publice reprezintă, în Europa, o piață evaluată la 2,5 trilioane de euro anual – 14% din PIB (1) . Cu toate acestea, fricțiunea administrativă implicată în pregătirea ofertelor complexe costă economia aproximativ 28,1 miliarde de euro în fiecare an (2).

Pentru majoritatea companiilor de construcții de dimensiune medie, procesul de licitare este extrem de fragmentat. În prezent, echipele sunt nevoite să gestioneze, în medie, 8 sisteme neconectate pentru a administra o singură ofertă, ceea ce conduce la erori manuale și la o ineficiență considerabilă, chiar dacă depunerea ofertei este, în prezent, un proces digitalizat.

Această dezorganizare este principalul motiv pentru care companiile câștigă în prezent doar 10% dintre proiectele pe care le urmăresc, ceea ce înseamnă că trebuie să depună 10 oferte pentru a câștiga un singur contract. În sectorul construcțiilor, costul câștigării unui singur contract poate ajunge între 20.000 și 30.000 de euro. O companie tipică de dimensiune medie cheltuie, în prezent, peste 300.000 de euro anual pe experți în pregătirea ofertelor doar pentru a ține pasul cu volumul uriaș de documentație.

Soluționarea decalajului de execuție de 90%
Problema reală cu care se confruntă companiile nu constă în identificarea oportunităților, ci în munca complexă care urmează. Majoritatea soluțiilor de pe piață se concentrează exclusiv pe identificarea și analizarea oportunităților, ceea ce reprezintă doar 10% din efort. TenderingOS se concentrează, de asemenea, pe celelalte 90 de puncte procentuale din fluxul din lucru: respectiv fazele de elaborare și depunere.

„Sistemul acționează ca o infrastructură completă, end-to-end, gestionând întregul ciclu de viață al procesului de licitare: de la calificarea inteligentă a oportunităților la crearea pachetelor de eligibilitate, a propunerilor tehnice, a modelelor financiare și până la validarea finală a dosarului.” – potrivit comunicatului.

„Prin automatizarea verificării documentelor și compararea continuă a cerințelor procedurale cu datele din documentația licitației, TenderingOS asigură depuneri fără erori. Această abordare orientată spre precizie elimină riscul descalificării din cauza omisiunilor administrative, transformând ceea ce odinioară era o sarcină manuală, predispusă la erori, într-o execuție fiabilă și controlată.” – precizeaza compania.

Astfel, sistemul oferă un avantaj competitiv clar prin:
. Reduce sarcinile repetitive cu până la 80%, ceea ce se traduce printr-o diminuare a timpului de pregătire de la 4 săptămâni la 5-7 zile în cazul anumitor licitații.
. Reduce costurile administrative, în medie, cu 54%.
. Generează cereri de clarificare, ajutând echipele să evite să petreacă săptămâni întregi lucrând pe baza unor ipoteze incorecte.
. Crește capacitatea de licitare, permițând companiilor să participe la de 2,5 ori mai multe licitații cu aceeași echipă.

„Deoarece UiPath a demonstrat că un Juggernaut poate fi construit pornind din România, acum creăm un
Juggernaut european pentru a transforma modul în care continentul nostru concurează și crește”, afirmă Laurentiu Clenci, cofondator și lider de creștere.

Pentru a se asigura că produsul este profund integrat în fluxurile de lucru ale companiilor din România, implementarea este susținută de un veteran al industriei locale: Gabriel Ciobanu: Inginer cu peste 18 ani de experiență, care a realizat peste 500 de oferte pentru companii de construcții prin intermediul Real Tehnic Consult.

__________

1 https://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/public-procurement_en
2 https://op.europa.eu/en/publication-detail/-/publication/0cfa3445-7724-4af5-8c2b-d657cd690c03